中国赛艇协会 Chinese Rowing Association
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2007世界青年赛艇锦标赛(奥运测试赛)国际赛联考察议程
2007-05-04 15:02:00 中国赛艇协会官方网站

  2007世界青年赛艇锦标赛

  北京2007奥运会测试赛

  国际赛联考察议程 —2006年4月8 -10日

  A. 概述

  本信息是根据“国际赛联和北京奥组委联合会议纪要—16052005”,第二点“测试赛”的框架内容修改发布的 。

  1.组委会(场馆部)

  •请展出组委会的组织结构图,确定每个部门的负责人(有可能的话,附上照片)。

  •请提供赛艇比赛场地每个区域所需要的志愿者数量的详细资料。

  •提供赛前志愿者到岗的时间

  注:在第一天第一场比赛前2小时,负责检查的官员必须检查整个赛场的设施

  注:在比赛日,所有官员、志愿者必须在开赛前1小时到达指定的工作位置,并检查设备。

  注:所有的志愿者必须参加提前组织的培训,明确其职责。

  在赛场的各个区域、摩托艇上、公共汽车上严禁吸烟。

  2.时间表(场馆部)

  核对世界青年锦标赛的时间表。

  3.出版物(场馆部、体育部)

  a)第二期公报

  -组委会在2006年5月底,以WORD文本形式向国际赛联递交公报草案。

  -二周后,国际赛联向组委会返回评议报告

  -2006年8月28日组委会将公报分发给所有的国内单项体育联合会、国际赛联和出席在英国Eton举行的国际赛联代表大会的媒体代表。

  -详细内容见国际赛联手册, MAN-A.4.部分,出版物和附录 A.4.1. (2)_第二期公报的内容。

  b)领队手册

  组委会在比赛前2个月向国际赛联递交待批草案 ,批复后的文本提前发给各国单项协会和在各国领队抵达赛区前下发,见文件“领队手册”

  c)出发和成绩表

  -赛艇比赛表 – 提前打印

  以表格的形式,表格上附有赛会标志。

  - 国际赛联建议准备2个项目的比赛表,每个项目约60,000份。

  -组委会应提前向国际赛联传真一个比赛表打印版的样品,待批。

  -

  4国际赛联出版物(场馆部、体育部)

  世界锦标赛报名公报

  国际赛联需要提供的信息。

  5报名程序(场馆部、体育部)

  报名程序的截止时间,确认其程序是否符合文件—“报名程序和换人”中的描述,与组委会报名程序联系人进行联系

  国际赛联的联系人:DANIELA ORONOVA – daniela.oronova@fisa.org,

  Tel. + 41 21 617 83 73.

  6注册(运服部《制证》、安保部)

  a)注册中心

  检查注册中心的位置和设计,中心的面积以及可供使用计算机的数量。

  比赛前的开放时间和比赛期间的开放时间。确认开放是否符合文件“注册—安排计划和程序”部分的内容。

  就近住宿。

  b)注册分区和证件类别

  哪些注册人员可以到哪些注册分区? 会议期间进行讨论。.

  c)程序

  组委会应提供组委会成员的姓名, 国际赛联则提供国际赛联成员, 裁判, 各国内单项协会, 国际赛联官员和贵宾的名单。

  d)注册卡

  注册卡的设计——带照片或不带照片。

  所有国际赛联官员和裁判的注册卡应没有国家代码。

  e)媒体注册

  新闻记者的注册可以到www.worldrowing.com.进行登记,可通过填写一张纸质的申请表,以传真的方式递交组委会进行确认。

  国际赛联将向国际新闻媒体提供注册申请表。

  7 竞赛组织计划

  检查和确认下列内容

  a)注册中心开放时间—第一天比赛前5天。(运服部)

  b)比赛场地的正式开放– 第一天比赛前4天 。(场馆部、体育部)

  c)开始提供交通服务(交通部筹备组)

  -非正式服务——根据各代表队的需要提供服务,由各队付费。

  -正式服务– 免费。

  d)信息中心的开放——第一天比赛前4天。(运服部)

  e)水上交通管理委员会的开放——非正式开放期间—水面上控制使用摩托艇码头和颁奖摩托艇——第一天比赛前4天。(体育部)

  f)救生设施的开放——非正式开放时间(可以使用颁奖摩托艇)。正式开放——第一天比赛前4天。(体育部)

  g)医疗服务的开放 –第一天比赛前4天。(医疗部)

  h)运动员称重的开放 (测试规模) –第一天比赛前3天。(体育部)

  i)称船的开放 –第一天比赛前3天。(体育部)

  j)训练时间表– 第一天比赛前 – 从7:30 —19:30; 场地开放: 07:00 ,关闭:20:00(交通部、体育部)

  k)训练时间表 – 比赛日 –6:30 至到比赛前 30分钟和比赛后至19:30 , 为场地开放时间。即06:00 — 20:00 (交通部、体育部)

  l)比赛时间表 – 提交供进一步讨论,比赛时间表以电视台公布的时间表为准。(媒体服务部、体育部)

  m)比赛前和比赛中程序的更改(体育部、各部)

  8.国内技术官员 (NTO)(体育部、运服部)

  见近期文件“国内技术官员”

  a)数量与职责

  b)国内技术官员的培训(NTO) –北京奥组委计划培训国内技术官员,准备选派国际裁判参加2006 —2007国际赛联安排的比赛。

  c)北京组委会确认的参加2007年测试赛的国内技术官员将参加北京2008年奥运会。

  d)为了更好地准备2008年奥运会,在世界青年锦标赛之后将为向所有国内技术官员进行咨询

  e)

  9.天气预报(体育部、技术部)

  a)比赛期间当地的天气信息(天气预报电话热线)

  b)测风速仪

  仅在网上公布,有关信息不必打印在成绩单上,请确认当地测风速仪的位置

  B. 比赛方面(工程部、技术部、物流部)

  1.场地(工程部)

  所有的比赛设施必须准备好,并在第一天比赛前5天交付运行

  a)比赛场地

  -一份正式的比赛场地勘测示意图必须公布出来,由正式授权的公司提供,并标出起点线、分段计时点、终点线的确切位置。

  -每个标志点要在地面上标有永久性地标志,随时可以检查。

  -校准厅的二根垂线,(在摄像机的后面,1 00CM每格)必须和起航线的水平线对齐。

  -终点塔摄像机前(150CM每格)、计时官员前的垂线必须和终点线的水平线对齐。

  b)阿尔巴诺系统(工程部、物流部)

  -阿尔巴诺浮标系统—建设、供应商、铺设时任何改变

  -航道的数量——第7道最靠近终点塔。

  -训练时在出发浮桥前面的3道里应铺设“游泳线”,第一场比赛前30分钟这些线必需移开,与航道保持平行,距离至少5米以上,每次比赛一结束立刻将此线翻过航道回到原来位置上。

  -在训练期间,场地使用的航道应当是赛艇、皮划艇互用的场地,赛艇比赛完后,并能改为皮划艇场地。

  -在起点线、每个500米分段和终点线有一个横穿线。

  c)场地四周的自行车路

  在训练和比赛时,运动队的成员可以随意进入场地四周的车道,出于安全起见一般限制观众进入车道。

  组委会,裁判员、国际赛联的官员 、摄影、记者、观众的入口,全部设在东岸的路上,行人、骑自行车者,电视记者、国际赛联和组委会的车辆有待进一步的讨论.

  提供100辆自行车供租用。

  d)交通规则

  请提供比赛场地的比例示意图(1:2500),热身场地和放松区域,标明所有“游泳线”的位置,间隔、赛艇比赛时所需要的大浮标。

  -训练和比赛时的交通示意图。

  -交通规则示意图,至少0.7m x 1.5m 大小,在第一条艇抵达赛场时, 必须展出,并放在靠近水上交通管理委员会工作区的附近,训练示意图、比赛示意图要同时展出。

  -以A4纸的格式向各队发送交通规则示意图(不要人工绘制)。

  -交通规则示意图必须在领队会议上,以幻灯的形式进行播放。

  -训练和比赛期间,水面上的颁奖交通示意图也要展出。

  e)计时赛(工程部、体育部)

  见最新的“计时赛方案”, “计时赛– 对运动员的解释”等 。

  -当涉及到文本、运动员和官员时(编外参赛和正式比赛时间的安排)

  -计时赛的交通规则

  2.起点(工程部)

  在起点塔上提供电源。

  a)起点塔

  -在起点塔,发令员的前面摆放一张40cm宽、 1m长、1.1 m高的桌子 。

  -发令员的麦克风要配有适宜的架子。.

  -必须是一部质量好的对讲机—发令员的讲话能在100米以外清晰地听见。

  -前面的窗户——尽可能地完全打开,没有视线障碍影响发令员观察8条航道和取齐员小屋。

  -起点必须装有空调和遮阳设施。

  -在起航信号发出前,至少要在500米外能看见可示信号显示“2分钟”灯光信号熄灭。

  b)起航设施(物流部)

  -组委会应提供抢航标志、发令员使用的麦克风、对讲机。

  -抢航标志——必须是黄色的。

  -在起航浮桥上的航道标志——要让发令员、取齐员、水面上的运动员清楚地看见。.

  -比赛期间要提供一些工具和配件供运动员进行简单的修理。

  -自动起航系统 – 由国际赛联授权提供。.

  -位于起航区域的自动起航系统要在所有训练期间对运动员开放。

  c)取齐员小屋

  -起点线后的摄像机必须固定,二条垂线相隔100cm.

  -起点处放置2张桌子,为取齐员提供的桌子不得超过40cm 宽。

  -取齐员小屋里必须装有空调和遮阳设施。

  -

  d)100 M计时帐篷

  帐逢的设计由计时系统供应商提供。

  e)在起点区为官员提供和摄像师提供的。

  30 – 40 m的帐逢一个,2张桌子,30把椅子

  3.终点区(工程部、技术部、文化活动部)

  a)终点塔

  -请列出新的、详细的设计计划和上一次参观后进行讨论的终点塔内横截面修改示意图P( 1:50)

  -在终点塔内必须为电视解说员提供一个面向终点线无视线障碍的位置。

  -用简单的遮蔽设施为终点摄像机提供避雨、遮阳设备。

  -在阳台上摄像机的前面必须设计一个可移动的钢丝绳,可以牢固地固定摄像机在所需要的位置上。

  -计时裁判 –通常将计时裁判员分成2组 。

  -进入计时塔的通道应严格控制。

  -监视器,将在终点塔内显示从起点开始,随着裁判船推进的比赛画面,画面可由取齐员小屋上面计时摄像机拍摄,或各分段计时点的摄像机拍摄。

  -用容量最大,型号最新的电话线连接终点塔上的电话,为终点塔上工作的裁判提供传真机。

  -国际赛联代表负责检查成绩单、出发秩序单,其工作位置和终点塔的裁判在一层。

  -国际赛联代表通常还要负责联系电视制片商、竞赛解说员, 其工作位置要方便工作。

  b)信息发布服务设施

  见最新的文件“发布系统” 和 “场地新闻信息的发布”.

  i)复印机的数量、位置和布置,应当安排2个复印中心。

  -为运动队服务的

  它应该在8月2日星期四对外开放。

  -为新闻媒体和观众的

  为新闻媒体和观众服务的复印中心应安置在新闻区的附近,在比赛前的一天正式开放。

  ii)国际赛联建议的设备有:

  -在船库区:复印中心内有3台高速复印机(每分钟复印60-70 张),,在信息中心或检查委员会内提供2个小打字机。

  -桌子的数量和尺寸。

  -在终点区: 复印中心内有2台高速复印机、3台小打字机,放置在终点塔的裁判员工作的地方,组委会决定比赛组织机构所需的复印机的数量。

  iii)信息发布系统

  -确认信息发布系统。

  -所需的志愿者的数量

  -投递箱–各队、裁判、国际赛联、组委会所需要投递箱的数量、位置。

  c)比赛解说和新闻发布(文化活动部)

  必须在观众区和船库区提供比赛解说, 见最新文件“2006 国际赛联比赛解说基础”

  -解说员或成绩公告员——国际赛联建议对比赛进行解说,解说员分别乘坐2台车,现场对比赛进行解说(使用公共车道)。

  -组委会应提供器材,器材的质地要好

  -国际赛联解说员的薪水有待进一步地讨论 。

  -在终点塔和开放区域应当指派一个人负责新闻转播设施。

  -为终点塔的解说员至少提供2套麦克风。

  -在观众区和船库区也要提供广播解说,有可能的话在船库区为有线广播,在终点区和新闻区有些时段要进行控制。

  -新闻中心的控制盒、控制键应与终点塔的解说员室相连。

  -应提供便携式的对讲机便于解说员和颁奖司仪之间的无线通讯联系。

  d)码头

  对终点区域使用的码头数量、尺寸、位置进行确认。

  e)成绩公告/或可视屏幕

  f)对终点区面向观众方向的成绩公告/或可视屏幕的大小、面积、位置进行确认

  对终点区面向水中的运动员的成绩公告/或可视屏幕的大小、面积、位置进行确认

  -

  g)终点处的“水泡线”

  世界青年锦标赛不需要,建议提供一条便于通过奥运会前的测试。

  h)颁奖礼仪(文化活动部)

  -颁奖台 – 位置、尺寸(最小 3m x 20m),

  -运动员的等待区域。

  -插旗帜的洞穴 – 数量 (最少 5个), 位置。

  4.摩托艇

  对裁判摩托艇、救生摩托艇、器材维修摩托艇的数量、大小、型号进行确认,

  -船油料供应的部门。(物流部)

  -训练和比赛期间,零配件、技术维修必须一直在场。

  -所有的摩托艇上必须配备用桨,

  -摩托艇驾驶员应该能够讲简单的英语

  -向所有的摩托艇驾驶员提供和组委会同一频道的对讲机。

  a)航道裁判艇

  数量,为摄像、摄影准备的工作平台 。

  b)救生设备

  -船的数量和型号。,

  -训练和比赛时处于工作状态。

  -位置 – 一条在 500m, 一条在1000m, 一条在1500m,二条在终点线 一条在准备活动区。

  c)委员会的船只

  安全救生艇, 服务艇, 组委会工作艇 (在阿尔巴诺系统中的摆放、移动的路线、维修船的地点、在准备活动区域颁奖艇的移动路线)。

  5.场地上的通讯联系(技术部)

  见 国际赛联 手册, B. 5部分. “通讯联系”, 2005编。

  便携式对讲机、移动电话或 SIM 卡(为国际赛联提供)

  为国际赛联,裁判、工作艇、组委会、新闻媒体/救生艇提供的对讲机的数量、频道

  -在第一天比赛前5天,应提供大会使用电话、传真机的清单、国际赛联和组委会使用的有线电话的数量。

  -应为国际赛联提供20个便携式对讲机, 2个给颁奖司仪 ,1 - 2个给组委会的主要负责人, 所有对讲机使用一个频道.,提供的便携式对讲机应在第一天比赛前交到他们的手中。

  -在每条裁判艇上应配备一部对讲机和国际赛联共用一个频道,和组委会的频道错开。

  -新闻媒体或救生艇应配备一个对讲机,用其它的频道。

  -组委会应在第一天比赛前5天,向国际赛联提供15台移动电话。

  6.竞赛的组织(体育部、场馆部)

  a)技术设备试运转 – 8月6日星期一, 10:00 , 各种机器待机, 使用过程的试运转。

  所有用于赛艇比赛的器材、设施必需处于工作状态,所有组委会的官员都要参与试运转,并测试前1小时到岗

  下发正式的试运转时间表。

  b)比赛试运转 – 8月7日星期二, 12:30 —13:30 ,报名表, 比赛的组织。

  c)出发实习 - 8月6日星期一,11:00 -12:00 ;8月7日星期二10:30 -11:30,交通规则和比赛的组织。

  d)会议 (确认)

  i)抽签和领队会议 –8月7日星期二, 10:00。

  领队会议室的位置、布置、设备,见最近出版的文件“领队会议室——抽签室的布置”

  ii)领队会议室

  -第一天比赛前

  预备领队会议 –8月6日星期一, 17:00 时.

  -在比赛日

  比赛日的领队会议 – 最后一组出发后30分钟在领队会议室召开领队会议。.

  iii)其它会议

  -裁判员培训- 8月6日星期一, 13:00 -17:00 时,

  -裁判员会议或检查场地- 8月7日星期二, 9:00时

  -组委会, 裁判员、国际赛联 见面会 - 8月7日星期二, 抽签会议,地点、设备。

  -裁判员会议– 比赛日, 第一天比赛前1小时15分,位置(40-50人)

  申请国际裁判笔试 –8月6日星期一, 15:00 时, 地点、设备。.

  - 申请国际裁判面试–8月7日星期二13:30 时. 地点、设备

  - 国际裁判培训 - 8月9日星期四, 14:00 时(4 小时),地点 (通常在领队会议室?, 60 – 70 人),设备。

  -教练员会议 –8月7日星期二, 13:00时,地点。

  iv)组委会或国际赛联会议

  设备, 活动内容,比赛前和比赛期间召开会议的具体要求、时间

  国际赛联或组委会会议 – 在比赛日 – 在每一个比赛日, 每天第一场比赛前2 小时召开。如果需要的话,每天早上场地全部开放。

  参加者

   国际赛联 – 执委会主任, 2个技术代表,裁判长 。

  组委会– 2-3名主要负责人

  国际赛联碰面会 – 在比赛日,第一场比赛前1.5小时,地点.

  参加人:

  国际赛联各项目委员的主席

  7.船库的设备和设施(体育部、场馆部)

  对下列内容进行确认:

  a)船的放置

  根据船的数量和类型进行分类,摆放在室内或室外的位置,

  室外的船架必须固定在地上。

  b)检查委员会的小屋 –大小, 地点, 开放时间

  -必须设备齐全 (2部电话、传真机、电源、小型复印机) ,并且在训练、比赛期间一直开放。

  -抽签以后,一名官员将抽签分组表复印3份,1份原件存档,复印件交给国际赛联。

  -志愿者在摩托艇码头上对摩托艇牌号编号。具体的牌号由组委会提供。

  -

  c)上下水码头

  -在每个码头上标有清晰的上、下水标志(IN或OUT,和道路标志一样,没有文字)

  -从第一天的训练日开始,安排一名志愿者负责上、下水码头。

  -

  d)船的称重

  -应提供一个带电源的、平坦、固定的平台用于摆放电子称 (最小 1m x 6m) 。.

  -设备的地点、布置。

  -称船设备在所有训练、比赛日对外开放。

  -使用的称要得到国际赛联的认可,

  -一名组委会的官员在比赛场地正式开放期间,要参与称船。

  -

  e)舵手的称重

  -地点、设备,在比赛场地开放期间要开放。

  -使用的称要得到国际赛联的认可,

  -组委会要向舵手提供加重物的袋子。

  f)船的维修

  -对每一个需要修船的工作人员提供电源。

  -向修船的工作人员提供帐逢,至少间隔4米

  -在帐篷的背后提供足够的空间为修船工作人员停放拖车、车辆

  -

  g)船的清洗

  地点、充足的水

  8.有关为运动员服务的设施(体育部、场馆部)

  请确认下列相关内容

  a)淋浴设施 (showers and toilets)

  临时性或永久性洗手间,为男、女运动员提供的淋浴的数量或位置,淋浴间、洗手间每隔2小时要清洗。

  b)运动员休息地/机能恢复

  地点、范围–运动员休息地要配备地板、床垫、椅子和衣服钩。

  运动员个人帐篷的位置。

  c)运动员行李存放处

  -运动员运动包的存放 – 地点, 位置, 布置

  -运动员器材贮存区 -地点, 位置, 布置.

  d)健身房 (测功仪)

  地点、范围、布置,测功仪的数量。

  e)教练员观看比赛

  建议准备 80 – 100辆自行车供教练员使用.

  f)按摩-放松区

  为男、女运动员提供一定数量的桌子,考虑其大小,位置,布置,其中至少5张桌子为女运动员准备,7张桌子为男运动员准备。

  g)会议室

  -为抽签准备

  组委会应提供“莹光指示棒”供抽签使用。

  国际赛联电子计时系统供应商负责提供抽签软件

  提供一台扩音系统

  用幻灯的形式放映交通规则s.

  -其它内容的会议

  可以在其它会议室内进行

  h)信息中心

  -为运动队提供的 ——在船库区内,在赛场正式开放的所有时间内信息中心对运动队开放。.

  -为观众、官员、新闻媒体、VIP提供的——靠近终点区的主要入口处,写明位置,地点、开放时间,在第一天比赛前一天正式开放

  -

  9.医疗设备和服务项目(医疗部)

  a)医疗中心

  -地点、位置,请在场地示意图上绘出。比例图 1:50 (1:100).

  -在赛场正式开放的所有时间内必须开放

  -

  b)兴奋剂检测中心

  范围、地点、位置、开放时间。

  c)照像

  地点、数量 – 在训练和比赛期间开放

  d)急救和救生

  从8月16日星期三开始,正式开放。

  地点

  -终点线的延长线上, 靠近救生区的岸边,设一帐篷——在训练和比赛期间一直对外开放。

  -在船库区靠近上水码头,仅在比赛期间,安排一名医务人员、一付担架、水、一把遮阳伞。

  -靠近颁奖台附近,仅在比赛期间安排。

  -

  e)赛场—宾馆交通服务

  标明赛场至宾馆的发车时间

  C. 后勤服务(运服部、交通部、场馆部)

  1.房间预订(运服部)

  请提供一张城市和周边地区的地图。标明指定住宿的位置(宾馆、大学),到赛场的距离(用KM或分钟表示)和医院的位置(1:50,000).。

  提供有关后勤服务的详细资料

  a)为运动队

  -为运动员,包括残障运动员提供住宿的最新信息

  -为经济困难的单项协会提供最低消费的住宿,支付办法。

  b)为国际赛联 、裁判员, 各国协会代表, 新闻记者, VIP/赞助商提供

  宾馆住宿支付办法

  2.餐饮(运服部)

  为运动员、组委会成员提供的餐饮服务和为国际赛联官员 、裁判员提供

  的免费午餐

  a)酒店餐饮服务

  -菜单

  -开饭时间(早、中、晚).

  b)比赛场地餐饮服务 – 是否类似赛艇世界杯比赛的安排?

  c)

  -参赛队必须提前48小时向场馆的餐饮部门预定]

  -请提供场馆的餐饮服务设施的设置计划

  -价格、支付办法。

  d)饮用水的提供 –为场馆内的参赛队、急救中心、安全救生提供饮用水的系统

  3.交通(交通部)

  a)机场交通

  -在机场应设一个接待台,标明接送时间 。

  -如果桨不能用公共汽车运输,组委会应该组织车辆帮助运动员从机场到赛场运输桨和大宗行李。

  -

  b)当地的交通

  参赛队的交通安排

  -正式的交通接送服务应从8月4日星期天开始,,各运动队在此之前要使用组委会的交通车辆应事先与组委会商量,并以付费的方式使用。

  -在居住地到赛场之间间隔发车 –请列出班车时刻表。

  -交通时刻表应在以下地方予以提供:

  领队手册

  住宿酒店的公告栏内

  信息中心的公告栏内

  在各参赛队队的信箱内

  -往返班车的班次、地点、住宿酒店和赛场的停靠地点。

  -计划使用汽车的数量和车型

  -运动员下车地点—地点,划分的候车区域。

  -各参赛队需要事先通知信息中心的交通管理人员,他们离开/前往赛场的时间,运动员人数。

  为各国内单项协会裁判,新闻媒体,国际技术官员、国际赛联官员安排的交通车辆。 国际垒联的车辆

  c)观众交通服务

  为观众提供汽车和自行车的停车位。停车位的位置和距离场馆的距离。为观众提供的班车的数量。观众从停车场到达比赛场馆的人员流线要与运动员的流线完全分开,不能有交叉。安排北京市中心到赛艇比赛场地运送观众的专用公共汽车.

  d)停车

  建议为运动员班车、船艇的运输车、官员、国际赛联官员、记者、文字摄影媒体、VIP/赞助商和观众提供分区的停车地点。

  4.管理(场馆部)

  工作区安排的详细描述:

  a)组委会办公室

  b)裁判工作区

  裁判员会议室 – 地点,布置 办公设备,裁判员休息室 。

  c)国际赛联办公室 – 大小 (约. 120m2), 地点, 设施, 办公室家具、设备

  为下列人员提供办公室:

  -主席(President),

  -执委会主任(Executive Director),

  -技术代表(Technical Delegates),

  -仲裁委员会(Umpiring Commission),

  -理事会成员(Council members),

  -工作人员(staff)

  -发展委员会成员(Development)

  -国际赛联 数据统计室

  应该提供2个办公地—一个在主席台,另一个在船库区

  d)通讯联系– 办公室内铺设网线及终端?

  e)安保

  详见 国际赛联技术手册的要求

  5.国际赛联发展计划(运服部、体育部)

  组委会为国际赛联发展计划提供的帮助(食宿、器材等)。

  D. 赛事推广方面(新闻宣传部、媒体部、医疗部、文化活动部、运服部、市场部、场馆部)

  1.文字记者所需要的设备及相关服务(媒体部)

  见新的文件 “Manual-D. 1. Written Media”.

  a)新闻中心

  -地点、面积、临时设施、必需的设备、电话线的型号、数量、网线的接口。

  -新闻发布厅

  -国际赛联新闻工作室和工作区

  -开放时间在第一天比赛前和比赛日

  b)新闻中心的占地面积

  -地点、座位的数量、设备。

  -一个记者工位的面积。.

  c)摄影

  -设备和服务 – 摄像机位 (如:起点浮桥、平台、颁奖区), 赛场的运输安排。

  -摄影工作人员的休息区设在起点区,有遮阳、避雨蓬、供应饮用水

  -

  2.电视、广播设备和相关服务(媒体部)

  测试赛时,是否测试电视的覆盖面,如果测试过,下列内容是否到位。

  -电视转播区– 地点、面积

  -评论员席 – 地点、面积

  -电视工作码头

  -电视的试播

  -Flash 播放设备 – 地点、端口,

  -为参赛队、新闻媒体、VIP/赞助商、观众提供的观看比赛电视大屏的数量、位置

  -

  3.网站(新闻宣传部)

  组委会网站的最新内容.

  4.观众的设施及相关内容(运服部)

  请展示观众设施的最新信息

  为普通观众、VIP/赞助商、主席台、主席台、国际赛联大家庭、新闻媒体、参赛队提供的座椅的数量和位置(固定的或不固定的)

  售票计划、预计价格

  a)服务

  -餐饮服务 – 位置

  -信息台(包括出发秩序单、成绩公告) – 位置

  -特许商品—位置、国际赛联授权的特许商品的销售。

  -公共卫生间 – 地点、数量

  -银行和邮政服务—仅限在宾馆内进行

  b)推广

  请提供赛艇推广计划方面的最新信息。

  5.医疗设施和相关服务(医疗部)

  请提供为VIP、赞助商准备的医疗设施的最新信息—所在地区、地点、进出道路和其它类似世界锦标赛的安排。

  6.开幕式、闭幕式和其它社交活动(文化活动部)

  a)开幕式

  建议呈送赛艇比赛开幕式的方案—在2007年3月初送交国际赛联审批。

  b)闭幕式

  在赛场举行

  c)运动员告别晚会

  地点、安排

  d)社交活动

  为组委会、国际赛联 、裁判员、各国协会代表、领队、新闻媒体、VIP、赞助商、观众举办的社交、联谊活动。

  7.国际赛联大家庭(场馆部)

  8.纪念品和展览(市场部)

  带有国际赛联商标和标志的新特许商品

  E. 财务和协议(财务部、市场部)

  最新信息

  1.财政预算

  请提供最新的财政预算复本

  2.组委会的商业权益

  比赛门票、正式比赛项目的广告和销售、餐饮销售,旅游门票

  3.保险

  -保险的合同:

  -民事责任保险,职业责任保险, 应急

  注:1、部门分工只是相对的,建议性的,经常同一工作涉及不同部门。 2、体育部、场馆管理部需要全程参加会议和考察活动)